5.定期培訓提高技能。定期對***人員進行業(yè)務培訓,不定期開展崗位練兵活動,不斷提高***人員服務技能。(四)窗口語言規(guī)范1.服務時,要語句清晰音量適中,語言文雅、禮貌。2.工作中,要堅持使用文明服務用語“請、您好、對不起、謝謝、再見”。(1)接聽服務對象電話時,主動自我介紹:“您好***中心XX窗口”交談結束應說:“再見?!贝龑Ψ綊鞕C后再放電話。(2)給服務對象打電話時,主動表明身份:“您好,我是您好***中心XX窗口。禮儀所涉及的范圍十分,幾乎滲透于古代社會的各個方面。江漢區(qū)如何禮儀服務電話多少
10.遺失物品主動歸還。發(fā)現(xiàn)服務對象遺失物品,應主動當面歸還,若不能當面歸還的,應妥善保管并積極與服務對象聯(lián)系,將物品歸還服務對象。11.辦理業(yè)務服務對象優(yōu)先。柜面服務應堅持“先外后內、先急后緩”的原則,辦理業(yè)務時如有電話打來,必須辦完業(yè)務后再接電話,縮短服務對象等候時間;如有特殊情況必須先接電話的,須征得服務對象的同意;接聽、撥打電話要長話短說、言簡意賅,私人電話不超過2分鐘。12.辦公時間盡職工作。工作人員崗前不得飲酒,當班不得吸煙。營業(yè)時間不得擅自離崗、串崗、聊天、大聲喧嘩或從事與工作無關的事務。洪山區(qū)本地禮儀服務聯(lián)系方式而像莊嚴場合不嘻笑,別人睡覺不吵鬧等,就是非行動型的,也就是行為規(guī)范,它不需要行動就有效果。
2.大廳設施齊全。內部總體裝飾風格上力求簡潔、淡雅、穩(wěn)重。要按照規(guī)定,設置折頁架、告示牌、業(yè)務宣傳欄等,要在征費大廳醒目位置,設置提醒服務對象妥善保管財物的警示性文字,要提供服務對象書寫的用具以及便于服務對象監(jiān)督的意見箱(意見簿),并公示服務對象服務電話、投訴電話和服務網址。3.環(huán)境衛(wèi)生干凈。征費廳門前無垃圾無雜物,不隨意張貼印刷品;內部環(huán)境整潔、明亮,做到“四凈四無”,即“地面凈、桌面凈、墻面凈、門面凈”、“無灰塵、無紙屑、無雜物、無異味”。
概述當客人來訪時,你應該主動從座位上站起來,**客人進入會客廳或者公共接待區(qū),并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。名片禮儀遞送名片時應用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。其中許多耐人尋味的經驗之淡,無論過去和現(xiàn)今,都給人以啟迪。
(2)當服務對象在柜臺前徘徊猶豫時,要主動熱情詢問并留意服務對象手中的憑證,得到確切答復后再作具體引導。(3)當忙于手中的內部工作未及時發(fā)現(xiàn)服務對象時,首先要向服務對象道歉,然后本著“先外后內”的原則,盡快停下手中的工作為服務對象辦理業(yè)務。(4)當經常繳費的服務對象來到柜臺前時,要主動以姓氏稱呼服務對象并要向服務對象問好。(5)當多位服務對象幾乎同時到達營業(yè)窗口時,要對先到和后到的服務對象都打招呼,并先向后到的服務對象做解釋,再詢問先到的服務對象辦理什么業(yè)務,然后按先后順序辦理業(yè)務。九位禮儀官員,迎接賓客時則高聲呼喚,上下相傳,聲勢威嚴。武漢如何禮儀服務電話多少
所以無論何時何地,我們都要以恰當的方式去待人接物。江漢區(qū)如何禮儀服務電話多少
(13)服務對象的要求與國家政策規(guī)定相悖時,應說:“非常抱歉,根據規(guī)定我不能為您辦理這項業(yè)務,希望您能諒解。”(14)服務對象出現(xiàn)失誤更正后可以辦理時,應說:“對不起,您的××有誤(指明錯誤之處),請您重新辦理一下?!?15)當由于自身原因不能滿足服務對象要求時,應說:“對不起,因為××原因,我們這里不能滿足您的要求,請您到您好***中心XX窗口去辦理好嗎?”(16)在辦理業(yè)務時,因特殊原因需接聽電話應說:“對不起,我接一下電話,請稍候?!苯油觌娫捄髴f:“對不起,讓您久等了?!苯瓭h區(qū)如何禮儀服務電話多少
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