展位設計搭建:根據(jù)展覽主題和目標,設計并搭建符合品牌形象的展位,以吸引觀眾的注意力。展品運輸存儲:負責展品的運輸、倉儲和現(xiàn)場布置,確保展品在展覽期間的安全和完好?,F(xiàn)場運營管理:包括展覽現(xiàn)場的導覽、安全保障、環(huán)境衛(wèi)生等,為觀眾提供良好的參觀體驗。會議策劃與執(zhí)行:策劃并組織與展覽相關的會議、論壇等活動,促進經貿交流和合作。商務接待與服務:為參展商和觀眾提供商務接待、簽證手續(xù)代辦等一站式服務。行業(yè)特點專業(yè)化運營:展覽服務行業(yè)已形成專業(yè)化運營體系,包含**呼叫中心、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)和精細營銷技術支持。信息傳達:展位內的信息應簡潔明了,使用易于理解的圖文并茂的方式傳達關鍵信息。江蘇咨詢展覽服務報價表
(6)廣告宣傳類服務。指為會展活動的參展商提供企業(yè)或產品宣傳,擴大活動期間企業(yè)或產品**度的服務。(7)后勤保障類服務。為保證活動正常進行所需的服務,如緊急醫(yī)務救治服務、餐飲服務、保管箱服務、電信服務、銀行匯兌服務等。1,展會期間,無論任何情況,嚴禁在展覽場地進行公開拍賣,零售。2,展會期間,參展商在展位內播放音響,時裝表演及其它表演活動,必須事先獲得主辦機構書面許可。3,展會期間,參展商必須確保所有人員,代理或**等認可人員。江蘇咨詢展覽服務報價表場地布置:設計展覽布局,確保展品展示效果,并考慮觀眾的流動路線。
通過建立全球展覽數(shù)據(jù)庫和海外資源對接平臺,服務機構協(xié)助企業(yè)精細匹配國際展會。典型案例包括日本禮品展、東南亞塑料工業(yè)展等定向渠道開發(fā),配套提供出入境手續(xù)代辦、當?shù)厣虅湛疾斓妊由旆?。部分地?*通過"粵貿全球"等政策,對參展企業(yè)給予展位費50%-70%的財政補貼。采用CRM系統(tǒng)管理**,運用數(shù)據(jù)分析參展企業(yè)行業(yè)分布、產品特性等關鍵指標。部分機構開發(fā)三維可視化展位設計平臺,實現(xiàn)展臺方案的實時渲染與修改。呼叫中心日均處理300+咨詢需求,配備英語、日語等多語種坐席 [1]。
整體實力小我國工商登記在冊的展覽服務商約三千多家,其中有品牌影響力、專業(yè)性強的公司比重很小。主要原因我國會展服務商作為一種行業(yè)力量尚弱小,其原因是為會展行業(yè)提供支持與服務的附屬或配套的輔助層并沒有“專門”化。它們通常是以投標和競標的合作和會展業(yè)形成橫向產業(yè)互補,并沒有出現(xiàn)一體化發(fā)展趨勢。未來趨勢隨著規(guī)范化和標準化建設的深化,通過競爭將整合和淘汰一批企業(yè)。從行業(yè)發(fā)展的角度看,這一層面的發(fā)展空間還很大。 [2]展位搭建是指在展覽、博覽會或其他活動中,為展示產品或服務而搭建的空間。
包裝:展品需要進行專業(yè)的包裝,以確保在運輸過程中不受損壞。根據(jù)展品的材質和形狀,可能需要使用泡沫、木箱、氣泡膜等材料進行保護。運輸方式:根據(jù)展品的性質和運輸距離,可以選擇不同的運輸方式,如陸運、海運或空運。每種方式都有其優(yōu)缺點,需根據(jù)具體情況進行選擇。保險:為了防止在運輸過程中出現(xiàn)意外損失,通常會為展品投保,確保在發(fā)生損壞或丟失時能夠獲得賠償。清關:如果展品需要跨國運輸,可能需要辦理相關的海關手續(xù),包括報關和繳納關稅等。宣傳推廣:通過各種渠道進行展覽的宣傳,吸引目標觀眾,提高展覽參與度。泰州咨詢展覽服務電話多少
明確目標:確定展覽的目的,是為了教育、宣傳、銷售還是文化交流。江蘇咨詢展覽服務報價表
8,參展商只可在其展臺派發(fā)宣傳品,不得在展覽場地內任何其它地方進行廣告宣傳,示范或招攬生意;展品及廣告牌不得放在其展臺范圍以外。9,參展商必須保證展品和展品包裝,以及宣傳品或展覽攤位的任何展示部分,在各方面均沒有違反或侵犯他**利,包括所有知識產權,其中包括但不限于已注冊或未注冊的商標,版權,外觀設計,名稱及**。10,必須采取適當預防措施,例如安排保安人員或其它保障方法,以保護公眾人士免受任何移動或運作中的展品所傷。此類展品只可由參展商授權的人士操作或進行示范,不得在無人看管的情況下運作。參展商如欲展示此展品,必須事先獲得主辦機構書面許可。江蘇咨詢展覽服務報價表
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