設備的供應商管理功能便于實驗室與廠商的對接。LIMS 系統(tǒng)可存儲設備供應商的聯系方式、服務響應時間、歷史合作評價等信息,并關聯至相應設備。當設備需要維修或校準服務時,管理員可快速查詢并聯系供應商,同時記錄服務質量,為后續(xù)的供應商選擇提供參考。這一功能加強了實驗室與供應商的合作管理,提升了服務響應速度。設備的計量溯源功能滿足了實驗室的質量體系要求。系統(tǒng)可記錄設備的校準鏈,即每一次校準所依據的標準物質、上級校準機構等信息,確保校準過程的可追溯性。當外部審核時,管理員可通過系統(tǒng)快速調取設備的完整溯源記錄,證明實驗數據的可靠性。這一功能對于通過 ISO 17025 等認證的實驗室尤為重要。儀器室環(huán)境監(jiān)測數據每5分鐘寫入區(qū)塊鏈。工程建筑設備儀器管理耗材管理的應用
3.設備儀器狀態(tài)實時監(jiān)控Lims 系統(tǒng)可實時監(jiān)控設備儀器的運行狀態(tài),通過與設備連接的傳感器或人工錄入數據,在系統(tǒng)中直觀顯示設備是處于運行、閑置、維修還是校準狀態(tài)。管理人員可通過系統(tǒng)隨時了解設備的當前狀況,合理安排實驗任務和設備調度。例如,當某臺關鍵設備處于維修狀態(tài)時,系統(tǒng)可自動提醒相關人員,以便及時調整實驗計劃,避免因設備故障影響實驗進度。
4. 設備儀器數據統(tǒng)計與分析Lims 系統(tǒng)強大的數據統(tǒng)計與分析功能,能為設備儀器管理提供有力支持。系統(tǒng)可根據設備的使用頻率、維護成本、故障率等數據,生成各類統(tǒng)計報表和分析圖表,如設備使用時長統(tǒng)計、維護費用趨勢分析等。通過對這些數據的深入分析,實驗室管理人員能夠了解設備的使用情況和性能變化趨勢,發(fā)現設備管理中存在的問題,為設備的采購、維護和更新提供科學決策依據。 資源管理設備儀器管理聯系人設備校準結果自動判定,生成CNAS格式證書。
Lims(實驗室信息管理系統(tǒng))中的設備儀器管理模塊是實驗室實現高效、科學管理設備的重要工具。它打破了傳統(tǒng)人工管理的局限,通過信息化手段,對實驗室設備儀器進行全部、系統(tǒng)的管理。從設備的基本信息錄入,如型號、規(guī)格、購置日期、生產廠家等,到設備的使用、維護、維修、報廢等整個生命周期,都能在系統(tǒng)中進行實時記錄和監(jiān)控。這不僅提高了管理效率,還能確保設備數據的準確性和完整性,為實驗室的科研、檢測等工作提供可靠的設備保障。
15. 設備儀器租賃管理當實驗室有設備租賃需求時,Lims 系統(tǒng)可對租賃設備進行有效管理。從租賃申請、合同簽訂到設備歸還,系統(tǒng)全程記錄租賃信息,包括租賃設備型號、租賃期限、租金支付情況等。同時,系統(tǒng)還能對租賃設備的使用進行監(jiān)控,確保按合同約定使用設備,并在租賃到期前發(fā)出提醒,避免超期租賃產生額外費用,實現租賃設備的規(guī)范化管理。
16. 設備儀器移動管理隨著實驗室業(yè)務的拓展,部分設備可能需要在不同地點或項目間移動使用。Lims 系統(tǒng)的移動管理功能可記錄設備的移動軌跡、移動時間、交接人員等信息,確保設備在移動過程中的責任清晰。同時,系統(tǒng)可對移動設備的使用狀態(tài)進行跟蹤,及時更新設備位置和使用情況,方便管理人員掌握設備動態(tài),合理調配資源。 設備預防性維護工單自動派發(fā)至工程師手機。
9. 設備儀器管理與其他模塊的集成Lims 系統(tǒng)并非孤立存在,設備儀器管理模塊可與系統(tǒng)中的其他模塊緊密集成,實現數據的互聯互通和業(yè)務流程的協同。例如,與樣品管理模塊集成,可在樣品檢測過程中自動關聯使用的設備信息;與人員管理模塊集成,能明確設備的使用人員和責任人;與質量控制模塊集成,可將設備校準和維護結果納入質量控制體系。這種集成化的管理模式,提高了實驗室整體管理水平和工作效率。
10. Lims 系統(tǒng)設備儀器管理的未來發(fā)展趨勢隨著科技的不斷進步,Lims 系統(tǒng)設備儀器管理也將迎來新的發(fā)展。未來,它將更加智能化,利用物聯網、大數據、人工智能等技術,實現設備的自動監(jiān)測、智能預警和故障診斷,減少人工干預。同時,在移動化方面,用戶可通過移動設備隨時隨地訪問系統(tǒng),進行設備管理操作。此外,系統(tǒng)還將更加注重與外部系統(tǒng)的對接和數據共享,實現跨機構、跨領域的設備資源優(yōu)化配置,為實驗室的發(fā)展提供更強大的支持。 設備折舊模型自動計算殘值,資產報表生成效率提升70%。資源管理設備儀器管理聯系人
設備管理看板集成SPC圖表,異常響應時間≤15min。工程建筑設備儀器管理耗材管理的應用
5. 設備儀器文檔與資料管理設備儀器相關的文檔和資料對于設備的正確使用和維護至關重要,Lims 系統(tǒng)提供了便捷的文檔與資料管理功能。系統(tǒng)可將設備的說明書、操作手冊、校準證書、維護記錄等各類文件進行電子化存儲和分類管理,方便用戶隨時查閱和下載。同時,系統(tǒng)還能對文檔進行版本控制,確保用戶獲取的是較新、準確的資料。這種集中式的文檔管理方式,提高了資料的查找效率,避免了文檔丟失和損壞。
6. 設備儀器共享與協作管理在大型實驗室或科研機構中,設備儀器的共享與協作使用十分常見,Lims 系統(tǒng)為此提供了有效解決方案。系統(tǒng)可設置設備的共享規(guī)則和預約機制,實驗室人員可通過系統(tǒng)查看設備的空閑時間并進行預約使用。在設備共享過程中,系統(tǒng)記錄每個使用者的操作和數據,確保責任明確。此外,系統(tǒng)還支持多用戶之間的協作,如共同完成一個實驗項目,通過信息共享和任務分配,提高設備的使用效率和實驗工作的協同性。 工程建筑設備儀器管理耗材管理的應用