LIMS 系統(tǒng)的質(zhì)量管理包含樣品接收環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制。系統(tǒng)設置樣品驗收標準,如樣品狀態(tài)是否完好、標簽信息是否完整、保存條件是否符合要求等。接收人員需在系統(tǒng)中上傳樣品照片,勾選驗收項,不合格樣品(如破損、超期)會被標記為 “拒收”,并自動生成拒收記錄(含原因及處理方式)。這整套流程確保只有符合要求的樣品進入檢測環(huán)節(jié),避免因樣品問題影響結(jié)果。
檢測過程中的偏差處理在 LIMS 系統(tǒng)中形成閉環(huán)管理。當檢測結(jié)果超差或?qū)嶒灄l件偏離標準時,操作人員需在系統(tǒng)中發(fā)起偏差報告,記錄偏差現(xiàn)象、可能原因及臨時措施。系統(tǒng)自動將報告流轉(zhuǎn)至質(zhì)量負責人審核,審核通過后分配糾正預防措施(CAPA)任務,如儀器維護、方法驗證等。任務完成后需上傳佐證材料,經(jīng)確認后關(guān)閉偏差,全程可追溯,防止同類偏差重復發(fā)生。 試劑耗材全生命周期管理(采購、領(lǐng)用、效期預警)通過系統(tǒng)自動化實現(xiàn)。生產(chǎn)智造質(zhì)量管理產(chǎn)品
LIMS 系統(tǒng)通過質(zhì)量改進措施的有效性驗證強化閉環(huán)。針對質(zhì)量問題制定的改進措施(如培訓、流程優(yōu)化),系統(tǒng)要求記錄實施情況并驗證效果,設定驗證指標(如整改后偏差率下降 50%)。例如,針對人員操作失誤實施培訓后,系統(tǒng)跟蹤培訓后的數(shù)據(jù)錯誤率,若未達驗證指標,需重新分析原因并調(diào)整措施,確保改進措施切實有效。
質(zhì)量管理的文檔模板標準化在 LIMS 系統(tǒng)中統(tǒng)一規(guī)范。系統(tǒng)提供標準化的質(zhì)量文檔模板,如偏差報告、糾正措施表、內(nèi)審報告等,包含固定要素和格式,確保文檔內(nèi)容完整、格式統(tǒng)一。例如,偏差報告模板強制包含偏差描述、原因分析、糾正措施等字段,避免因文檔不規(guī)范導致的信息遺漏,提升質(zhì)量管理的專業(yè)性。 食品監(jiān)測質(zhì)量管理價目風險管理模塊支持GAMP 5框架,識別、評估并控制質(zhì)量風險。
實驗記錄的電子化歸檔是 LIMS 系統(tǒng)質(zhì)量管理的合規(guī)要求。系統(tǒng)按法規(guī)要求(如 GLP 規(guī)定保存 5 年)自動管理記錄歸檔,包含檢測數(shù)據(jù)、儀器圖譜、審核記錄、偏差報告等所有質(zhì)量相關(guān)文件。歸檔后的數(shù)據(jù)不可修改,只可查閱和打印,且有嚴格的訪問權(quán)限控制。例如,某藥物研發(fā)項目的實驗記錄需保存 10 年,系統(tǒng)自動計數(shù)歸檔時長,到期前提醒管理員按規(guī)定處置,確保記錄歸檔的合規(guī)性。
LIMS 系統(tǒng)通過儀器維護與檢測質(zhì)量的關(guān)聯(lián)分析優(yōu)化管理。系統(tǒng)統(tǒng)計儀器的維護頻率與檢測數(shù)據(jù)質(zhì)量的關(guān)系,如某臺氣相色譜儀每 3 個月維護一次時,數(shù)據(jù) RSD(相對標準偏差)為 2%;延長至 6 個月維護,RSD 升至 5%,超出允許范圍。據(jù)此調(diào)整維護計劃為每 3 個月一次,通過關(guān)聯(lián)分析找到儀器維護的比較好周期,在保證檢測質(zhì)量的前提下降低維護成本。
LIMS 系統(tǒng)通過質(zhì)量指標的同比分析支持管理決策。系統(tǒng)可對比不同年度的質(zhì)量數(shù)據(jù),如 2024 年報告準確率(99.6%)與 2023 年(99.2%)的差異,分析改進措施(如新增三級審核)的有效性。當某指標出現(xiàn)下滑(如儀器校準及時率從 98% 降至 95%),可深挖原因(如校準服務商延遲),針對性優(yōu)化管理流程,實現(xiàn)質(zhì)量管理水平的持續(xù)提升。
樣品的一個性標識管理是 LIMS 系統(tǒng)質(zhì)量管理的基礎。系統(tǒng)為每個樣品生成一個二維碼,包含樣品編號、類型、檢測項目等信息。從接收、前處理到檢測各環(huán)節(jié),操作人員掃碼確認,系統(tǒng)自動記錄流轉(zhuǎn)軌跡。若樣品混淆,掃碼時會提示 “非當前環(huán)節(jié)樣品”,防止錯樣導致的檢測錯誤,確保樣品全流程可追溯,符合質(zhì)量管理的溯源要求。 變更控制流程記錄系統(tǒng)配置、方法或標準更新歷史。
檢測方法的不確定度評定在 LIMS 系統(tǒng)中規(guī)范管理。系統(tǒng)內(nèi)置不確定度評定模板,引導操作人員輸入各影響因素(如儀器精度、重復測量偏差、標準溶液不確定度),自動計算擴展不確定度。檢測報告中需包含不確定度信息,且系統(tǒng)會校驗不確定度計算是否符合 CNAS 要求。例如,在力學檢測中,系統(tǒng)協(xié)助完成力值測量的不確定度評定,確保報告的科學性和合規(guī)性。
LIMS 系統(tǒng)的質(zhì)量管理支持外部質(zhì)量信息的集成分析。系統(tǒng)可對接行業(yè)質(zhì)量公告、標準更新通知、典型質(zhì)量事故案例等外部信息,與內(nèi)部質(zhì)量數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析。如行業(yè)通報某類檢測儀器存在系統(tǒng)誤差,系統(tǒng)自動提醒核查實驗室同類儀器的檢測數(shù)據(jù),評估是否受影響;當新版檢測標準發(fā)布,系統(tǒng)關(guān)聯(lián)內(nèi)部檢測項目,提示方法驗證和人員培訓需求,保持質(zhì)量管理的前瞻性。 數(shù)據(jù)可追溯性包括審計跟蹤、條形碼集成,確保操作記錄完整可查。工程建筑質(zhì)量管理大概費用
文件管理功能覆蓋SOP、記錄表單等,實現(xiàn)版本控制和權(quán)限分級。生產(chǎn)智造質(zhì)量管理產(chǎn)品
檢測過程的視頻監(jiān)控關(guān)聯(lián)是 LIMS 系統(tǒng)質(zhì)量管理的延伸功能。系統(tǒng)可將關(guān)鍵操作環(huán)節(jié)(如樣品前處理、儀器操作)的監(jiān)控視頻與檢測數(shù)據(jù)綁定存儲。當檢測結(jié)果存疑時,可調(diào)閱對應時段的視頻回放,核查操作是否符合 SOP 要求(如移液規(guī)范、試劑添加順序)。例如,發(fā)現(xiàn)某重金屬檢測結(jié)果異常,通過視頻確認操作人員未按規(guī)定洗滌器皿,為原因分析提供直觀證據(jù),輔助質(zhì)量問題排查。
LIMS 系統(tǒng)的質(zhì)量管理支持質(zhì)量成本的歸因分析。系統(tǒng)將質(zhì)量成本細化到具體環(huán)節(jié)和責任主體,如某檢測組的返工成本占比過高,可進一步分析是人員操作失誤(占 60%)還是儀器故障(占 40%)導致。針對主要原因制定改進措施,如增加該組人員的實操培訓,或?qū)Ω哳l故障儀器進行升級,通過成本歸因?qū)崿F(xiàn)質(zhì)量管理的精細改進。 生產(chǎn)智造質(zhì)量管理產(chǎn)品